Transport événementiel — agences, congrès, productions

Le transport qui ne fait jamais parler de lui.

Nous sommes le prestataire transport des agences événementielles, des DMC, des organisateurs de congrès, des wedding planners, des productions et des directions d'entreprise. Vous nous confiez la mobilité de votre opération ; nous la dimensionnons, nous l'écrivons, nous la tenons — et nous restons invisibles pour votre client.

Devis sous 24 h en journée · Prix ferme, tout compris · Référent joignable 24 h/24 pendant l'opération

Feuille de routeExemple
Exemple de feuille de route — congrès, journée d'ouverture
Quatre vans, une berline · France
  1. V-01Aéroport · 1ᵉʳ vol · intervenants · 5 pax
  2. V-02 V-03Rotations hôtels → palais · 26 pax
  3. S-01Gare → palais · président de séance · 2 pax
  4. V-04Déplacement presse · mise à disposition
  5. V-01 V-02 V-03Palais → hôtels · retours cadencés
  6. V-01 V-02Hôtels → soirée d'ouverture
  7. V-01 V-02 V-03Retours échelonnés · fin 01:30
Document remis au chauffeur avant chaque mission
24 heuresDélai de réponse au devis
160 passagersNotre plus gros dispositif · 3 jours
France & EuropeZone d'intervention
Depuis 2019Au volant

Pour qui nous travaillons

Nos clients ne sont presque jamais
les passagers.

Ce sont des professionnels qui engagent leur réputation sur une opération. Neuf métiers, neuf façons d'avoir besoin d'un transport qui ne fasse pas parler de lui. Chacun a sa page, écrite avec son vocabulaire.

C1

Agences événementielles

Vous vendez une expérience complète.

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C2

DMC & agences réceptives

Le transfert depuis l'aéroport est le premier contact de votre client avec la destination que vous lui avez vendue.

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C3

Wedding planners

Un mariage est la seule opération où le client ne peut rien reporter, rien recommencer, et où chaque retard se propage sur les huit heures suivantes.

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C4

Organisateurs de congrès & salons

Un congrès concentre des centaines d'arrivées sur deux jours, un programme qui ne bouge pas et des intervenants qui atterrissent au dernier moment.

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C5

Productions, tournées & tournages

Un jour de show a sa propre logique : une avance sur planning, une balance qui déborde, une loge à rejoindre par l'arrière et un départ qui se décide en trente secondes.

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C6

Maisons de mode & attachés de presse

Une semaine de défilés ne se planifie pas à l'avance : elle se réajuste au réveil.

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C7

Courtiers & opérateurs aériens

Un client qui descend d'un jet et attend une voiture sur le tarmac a l'impression de payer très cher pour rien.

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C8

Entreprises & directions

Pour une direction générale, le transport n'est pas un confort : c'est du temps de travail récupéré.

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C9

Confrères VTC

Refuser une course, c'est perdre un client.

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Nos conditions professionnelles

Marque blanche, contrat cadre, documents fournisseur, tarifs confrères, facturation groupée.

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Étude de cas

Sept véhicules,
240 participants, vingt heures.

Nous publions un dispositif complet, heure par heure, avec le raisonnement de dimensionnement derrière chaque véhicule engagé. C'est le document qu'aucun de nos concurrents ne montre — et c'est exactement ce que vous devez pouvoir juger avant de nous confier une opération.

Prestations

Sept familles d'opérations.

Chaque type d'événement a ses contraintes propres. Nous ne dimensionnons pas de la même façon un mariage de campagne et une semaine de défilés parisiens.

Par nature de mission

Du pied de l'avion au quai d'un yacht.

Le transfert de vingt minutes et la mise à disposition d'une saison entière relèvent du même métier. Voici les sept façons dont nos véhicules sont mobilisés.

A3

Mise à disposition

C'est la formule que choisissent presque tous nos clients dès que la journée comporte plus de deux mouvements.

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A4

Transferts courte et longue distance

Un transfert d'aéroport et une liaison Paris–Courchevel n'ont rien en commun sauf l'essentiel : le véhicule doit être là avant l'heure, le prix doit être ferme, et le passager ne doit avoir à s'occuper de rien.

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A1

Jet privé & aviation d'affaires

L'aviation d'affaires ne fonctionne pas comme un vol commercial : l'horaire bouge jusqu'à la dernière minute, il n'y a pas de tapis à bagages, et personne n'a envie de traverser un terminal.

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A2

Yachts & ports de plaisance

Un yacht à quai génère des dizaines de mouvements par jour : le propriétaire et ses invités, l'équipage en relève, les provisions, les pièces livrées en urgence, le chef qui part au marché.

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A5

Hôtels, palaces & conciergeries

Pour une conciergerie ou une réception de palace, le transport est le service le plus demandé et le plus exposé.

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A6

Stations de ski & montagne

Un séjour au ski se joue sur deux trajets : celui de l'arrivée, avec les bagages, les skis, les enfants fatigués et la route de montagne — et celui du départ, un dimanche, quand toute la vallée descend en même temps.

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A7

Vignobles & journées privées

Une journée en vignoble sans chauffeur, c'est une personne du groupe qui ne boit pas et trois châteaux au lieu de cinq.

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Toutes les prestations

Quatorze entrées, par type d'événement et par nature de mission.

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Mercedes Classe S, Classe E, Classe V et EQV électrique — le véhicule est choisi sur le nombre de passagers et le volume de bagages, jamais sur l'apparence

La méthode

Une feuille de route, pas une réservation.

La différence entre un VTC et un prestataire événementiel tient en un document : la feuille de route. Chaque mouvement y est écrit, horodaté, affecté à un véhicule et à un chauffeur. C'est ce document qui fait qu'à 2 h du matin, le dernier invité trouve encore une voiture qui l'attend.

Comment nous travaillons · Nos garanties

  1. 01

    Vous décrivez l'opération

    Dates, lieux, effectifs, contraintes. Dix minutes au téléphone suffisent souvent.

  2. 02

    Nous dimensionnons

    Nombre de véhicules, rotations, approches, retours de nuit. Un prix ferme, tout compris, sous 24 heures.

  3. 03

    Nous écrivons la feuille de route

    Chaque mouvement horodaté, chaque véhicule affecté, chaque contact renseigné. Validée par vous avant l'événement.

  4. 04

    Nous tenons le planning

    Un référent joignable pendant toute l'opération, des chauffeurs briefés, des ajustements en direct.

Confiance

Ce qui se vérifie
plutôt que ce qui se promet.

Licence VTC, SIRET, attestation d'assurance, attestation de vigilance : nous transmettons le dossier fournisseur complet dans la journée, avant même que vous ayez une opération à nous confier. Et nous n'afficherons jamais de témoignage inventé pour combler la page.

Agenda

Les prochaines dates à sécuriser.

Sur ces semaines, les véhicules premium et les chauffeurs disponibles de la ville concernée partent plusieurs mois à l'avance.

Agenda complet et dispositifs par événement

Couverture

Partout en France, et au-delà.

Notre base est en Alsace, nos opérations sont nationales. Côte d'Azur, Paris, Alpes, Atlantique, vignobles, Provence, Corse : pour une intervention éloignée, le véhicule et le chauffeur sont positionnés la veille — prévu et chiffré dès le devis.

LilleDeauvilleParisReimsStrasbourgColmarRennesNantesDijonLyonAnnecyBordeauxBiarritzToulouseMontpellierMarseilleCannes
ParisCannesNiceMonacoCourchevelMegèveBordeauxLyonDeauvilleStrasbourgSaint-TropezAntibesVal d'IsèreChamonixBiarritzSaint-ÉmilionReimsBeauneMarseilleAix-en-ProvenceGordesColmarPorto-Vecchio

Les neuf territoires, les villes et les aéroports desservis

Questions fréquentes

Sur quelle zone intervenez-vous ?
Sur toute la France, au départ de la ville de votre choix, ainsi qu'en Allemagne, en Suisse, en Belgique, au Luxembourg et en Italie. Pour les événements éloignés de notre base alsacienne, nous positionnons le véhicule et le chauffeur la veille : c'est prévu et chiffré dans le devis.
Comment obtenir un prix ?
Par le formulaire de demande de devis, par téléphone ou par WhatsApp. Nous répondons sous 24 heures en journée avec un prix ferme, tout compris. Nous n'affichons pas de grille tarifaire en ligne parce qu'un dispositif événementiel ne se chiffre pas au kilomètre : la durée, le nombre de véhicules, les temps d'attente et les retours de nuit changent tout.
Qu'est-ce qui est compris dans le prix ?
Le véhicule, le chauffeur, le carburant, les péages, l'approche et le retour à vide, ainsi que l'eau à bord et les chargeurs de téléphone. Le stationnement payant, les attentes non prévues et les nuitées du chauffeur sur les missions longues sont indiqués séparément sur le devis. Aucun supplément n'apparaît après coup.
Faut-il verser un acompte ?
Pour les mariages, les dispositifs multi-véhicules et les réservations lointaines, oui : un acompte bloque définitivement la date. Le solde est réglé avant la prestation ou directement au chauffeur, selon ce qui est convenu.
Quels moyens de paiement acceptez-vous ?
Virement bancaire pour les entreprises et les agences, carte bancaire par lien de paiement sécurisé, et espèces selon la prestation. Le règlement par carte peut s'accompagner de 3 % de frais de transaction, toujours annoncés avant l'envoi du lien.
Que se passe-t-il en cas d'annulation ?
Les conditions figurent en toutes lettres sur chaque devis avant votre signature. Elles dépendent du dispositif : un transfert isolé et une opération à cinq véhicules n'engagent pas les mêmes réservations de notre côté.
Toutes les questions

Envoyez-nous un cahier des charges.

Même incomplet. Vous recevez sous 24 heures un dimensionnement chiffré, un prix ferme et, si l'opération le justifie, un diagramme de dispositif comme celui de notre étude de cas.